Digitaalinen toimintaympäristö on luonut tilanteen, jossa kaksi erilaista lainsäädäntöfilosofiaa kohtaavat: Euroopan unionin yksityisyydensuojaa korostava GDPR ja Yhdysvaltojen lainvalvontaoikeuksia laajentava Cloud Act.

Suomalaisille organisaatioille GDPR on ehdoton lakisääteinen velvoite. Cloud Act puolestaan on riskitekijä, joka voi asettaa organisaation mahdottoman valinnan eteen: kumpaa lakia rikotaan, jos yhdysvaltalaiselta palveluntarjoajalta vaaditaan pääsyä eurooppalaiseen dataan?

Mikä on Cloud Act ja miksi se on riski eurooppalaiselle yritykselle?

Toisin kuin usein luullaan, Yhdysvaltain Cloud Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) ei välitä datan fyysisestä sijainnista. Se antaa Yhdysvaltojen viranomaisille oikeuden vaatia pääsyä tietoihin, joita yhdysvaltalaiset yritykset hallitsevat – riippumatta siitä, sijaitsevatko palvelimet fyysisesti Euroopassa vai Yhdysvalloissa.

Tämä luo merkittävän haasteen identiteetinhallinnassa (IAM):

• Omistajuus ratkaisee, ei sijainti: Jos organisaatio käyttää yhdysvaltalaisen emoyhtiön hallinnoimaa IAM-palvelua, tiedot ovat Cloud Actin piirissä, vaikka ne olisi tallennettu suomalaiseen konesaliin.

• Juridinen ristiriita: Jos viranomaispyyntö tulee, palveluntarjoaja ei voi sopimusehdoilla kumota kotimaansa lainsäädäntöä. Tämä voi johtaa tilanteeseen, jossa tietoja luovutetaan GDPR:n vastaisesti ilman rekisteröidyn tai rekisterinpitäjän suostumustaan.

Miksi identiteetinhallinta on kriittisin osa-alue?

Identiteetinhallintajärjestelmä on organisaation digitaalisen turvallisuuden ydin. Se sisältää paitsi työntekijöiden ja asiakkaiden henkilötietoja, myös pääsyoikeudet kaikkiin muihin järjestelmiin ja tiedostoihin.

Jos identiteetinhallinta on alttiina ulkopuolisen valtion lainsäädännölle, kyse ei ole vain yksittäisestä tietosuojariskistä, vaan koko organisaation digitaalisesta suvereniteetista. Pääsy identiteettiin on pääsy kaikkeen. Siksi juuri IAM-ratkaisun valinnassa kotimaisuus ja riippumattomuus kolmansien maiden lainsäädännöstä korostuvat enemmän kuin missään muussa IT-hankinnassa.

Miten varmistaa GDPR-yhteensopivuus ja immuniteetti Cloud Actille?

Monet globaalit toimijat yrittävät ratkaista ristiriidan monimutkaisilla tytäryhtiörakenteilla tai ”European Cloud” -malleilla. Juridinen arviointi on kuitenkin osoittanut, että jos määräysvalta säilyy yhdysvaltalaisella emoyhtiöllä, riski pysyy olemassa.

Vahvin tapa varmistaa täysi hallinta ja tietosuoja on valita ratkaisu, joka on:

1. Eurooppalaisessa omistuksessa ja määräysvallassa: Yritys, joka ei ole yhdysvaltalaisen lainsäädännön alainen, on immuuni Cloud Actin vaatimuksille.

2. Sijoitettu EU-alueelle: Tiedot käsitellään ja säilytetään maassa, jossa noudatetaan vain GDPR-asetusta ja paikallista lakia.

3. Läpinäkyvästi auditoitu: Järjestelmä, joka pystyy osoittamaan aukottomasti, kuka tietoihin pääsee käsiksi ja millä perusteella.

Varmista digitaalinen suvereniteetti kotimaisella monisopimushallinnalla

Trivoren identiteetin- ja monisopimushallinnan ratkaisut on kehitetty vastaamaan tiukimpiinkin eurooppalaisiin turvallisuusvaatimuksiin ja digitaalisen suvereniteetin periaatteisiin. Suomalaisena yrityksenä olemme Cloud Actin vaikutuspiirin ulkopuolella, mikä takaa asiakkaillemme täyden ja jakamattoman määräysvallan heidän arvokkaimpaan dataansa. Me emme tarjoa vain teknistä yhteensopivuutta, vaan suojaamme organisaatiosi juridisilta ristiriidoilta, joita globaali pilvimarkkina väistämättä luo.

Valitsemalla Trivoren varmistat, että organisaatiosi identiteetinhallinta pysyy läpinäkyvänä, auditoituna ja ennen kaikkea riippumattomana kolmansien maiden lainsäädännöstä. Me uskomme, että mielenrauha syntyy siitä, kun tiedät tarkalleen, kuka tietoihisi pääsee käsiksi – ja että se päätösvalta on yksinomaan sinulla, suomalaisen lainsäädännön ja GDPR:n turvaamana.