Perinteisissä IT-ympäristöissä identiteetinhallinta oli suoraviivaista: yhdellä henkilöllä oli yksi identiteetti, yksi työsopimus ja vakioitu setti käyttöoikeuksia. Modernissa organisaatiossa tämä malli on auttamatta vanhentunut.
Nykyään työntekijän suhde organisaatioon on dynaaminen. Esimerkiksi hyvinvointialueen sairaanhoitaja voi olla aamupäivän virkasuhteessa, mutta tehdä illalla lisätyötä alihankkijan tai vuokratyöfirman kautta. Tällöin yksi ja sama ihminen tarvitsee useita päällekkäisiä tai peräkkäisiä sopimuksia, joihin jokaiseen liittyy eri vastuut, oikeudet ja tietoturvavaatimukset.
Trivoren monisopimushallinta on kehitetty ratkaisemaan juuri tämä haaste, jossa perinteiset IAM-järjestelmät usein epäonnistuvat.
Oikeudet heti käyttöön – eikä viidestoista päivä
Operatiivinen tehokkuus kärsii, jos uuden sopimuksen alkamista joudutaan odottamaan IT-tuen manuaalisten asennusten vuoksi. Kun monisopimushallinta on integroitu osaksi identiteetinhallintaa, automatisoitu provisiointi varmistaa, että työntekijän oikeudet aktivoituvat välittömästi sopimuksen alkaessa. Työt alkavat heti, ilman turhia viiveitä tai hukkatuottoa.
Juridinen vastuu ja aukoton auditointijälki
Pelkkä tieto siitä, kuka kirjautui järjestelmään, ei enää riitä. Tietoturvan ja juridiikan näkökulmasta on kriittistä tietää, minkä sopimuksen puitteissa henkilö toimi.
-
Auditointi ja lokitus: Trivoren järjestelmä jättää tarkan jäljen siitä, millä roolilla ja oikeuksilla tehtäviä on suoritettu. Tämä on elinehto esimerkiksi potilastiedon käsittelyssä tai liikesalaisuuksien hallinnassa.
-
Vastuun kohdentuminen: Monisopimusmalli mahdollistaa sen, että vastuu ja kustannukset kohdistuvat automaattisesti oikealle kustannuspaikalle tai sopimusosapuolelle.
Tietoturvariskien hallinta (Zero Trust)
Kun yhdellä henkilöllä on useita rooleja, kasvaa riski ns. oikeuksien kertymisestä (privilege creep). Jos vanhan sopimuksen oikeudet jäävät roikkumaan uuden rinnalle, syntyy merkittävä tietoturva-aukko.
-
Dynaaminen käyttöoikeuksien hallinta: Oikeudet elävät sopimuksen elinkaaren mukaan. Kun yksi sopimus päättyy, siihen kytketyt oikeudet katkeavat automaattisesti, vaikka henkilön toinen sopimus jäisikin voimaan.
-
Zero Trust -periaate: Järjestelmä varmistaa jokaisen kirjautumisen yhteydessä, että käyttäjällä on juuri sillä hetkellä voimassa oleva ja oikeutettu sopimussuhde kyseiseen resurssiin.
Taloudellinen optimointi ja skaalautuvuus
Keskitetty monisopimushallinta poistaa näkymättömät kustannukset. Organisaatio saa reaaliaikaisen näkymän siihen, kuinka monta aktiivista sopimussuhdetta ja niihin liittyvää lisenssiä on todellisuudessa käytössä. Tämä mahdollistaa tarkemman budjetoinnin ja estää maksamasta turhista ”haamuidentiteeteistä”.
Ota kaikki irti identiteeteistä – siirry todelliseen monisopimushallintaan
Trivore tarjoaa suomalaisille organisaatioille kyvykkyyden hallita ihmisten, roolien ja sopimusten välistä monimutkaista verkkoa täysin turvallisesti ja ilman viiveitä. Me emme tyydy vain hallitsemaan staattisia käyttäjätilejä; me mahdollistamme joustavan, dynaamisen ja täysin auditoidun tavan tehdä työtä – riippumatta siitä, kuinka monta eri sopimusta yhdellä henkilöllä on samanaikaisesti voimassa.
Siirtyminen todelliseen monisopimushallintaan tarkoittaa, että organisaatiosi ei enää huku manuaalisiin prosessiin tai tietoturva-aukkoihin, joita pirstaleiset sopimussuhteet luovat. Sen sijaan saat käyttöösi järjestelmän, joka skaalautuu liiketoimintasi tarpeisiin, takaa aukottoman vastuunjaon ja varmistaa, että asiantuntijat pääsevät käsiksi työkaluunsa juuri silloin kun sopimus niin vaatii. Se on askeleen edellä olevaa identiteetinhallintaa, jossa teknologia palvelee arjen sujuvuutta, ei rajoita sitä.